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Was wir Sie fragen

Die Fragen zu „QM-Check · Bericht und Entwürfe“

Nach Ihrem Bericht führen wir Sie durch die Angaben, die in Ihren Unterlagen offen geblieben sind. Sie beantworten die Fragen im Browser, Schritt für Schritt.

Gefragt sind nur Praxisfakten: Namen, Orte, Zuständigkeiten, Intervalle. Ihre Antworten stehen danach unverändert an den passenden Stellen Ihrer Entwürfe.

Vier kurze Fragen zu Ihrer Praxis stehen schon vor dem Bericht: die Zahl Ihrer Mitarbeitenden, ob es Ihre Praxis seit mehr als drei Jahren gibt, ob Sie operative Eingriffe unter Sedierung oder mit mehreren Behandelnden durchführen und ob Sie Kinder und Jugendliche behandeln.

Warum wir diese vier Fragen stellen

Die zehn Fragengruppen

Team und Zuständigkeiten

Wer übernimmt in Ihrer Praxis welche Aufgabe? Sie erfassen Ihr Team einmal mit Name und Rolle. Danach wählen Sie je Feld nur noch aus.

Ablage Ihrer QM-Dokumentation

Wo liegt Ihre QM-Dokumentation — Ordner am Empfang, Laufwerk, Software? Ihre Antwort gilt für alle Unterordner, die Sie nicht einzeln anders benennen.

Patientenakte und geschützte Ablage

Wo liegen Anamnesebogen, OP-Checkliste und Beschwerden, und wo bewahren Sie Unterlagen zu Gewalt- und Kinderschutz geschützt auf? Diese Orte übernehmen wir nicht aus der Ablage Ihrer QM-Dokumentation, denn sie liegen meist woanders.

Externe Ansprechstellen

Welche Stellen tragen Sie für den Kinderschutz ein? Zum Jugendamt nennen wir Ihnen, wo Sie die Kontaktdaten finden — eintragen müssen Sie sie selbst.

Orte in Ihrer Praxis

Wo stehen Meldebox und Sammelstelle für Patientenfragebögen? Wo hängen Hygieneplan, Notfallnummern und Patienteninformationen aus?

Prüfzyklen und weitere Dokumente

Gibt es weitere Verfahrensanweisungen oder Formblätter — und in welchem Turnus sehen Sie sie durch?

Ihre eigenen Vorlagen

Welche eigenen Vorlagen benutzen Sie — Patientenfragebogen, Schmerzskala, Medikationsliste? Wo Sie nichts haben, lassen Sie das Feld leer.

Externe Partner und Ihre Software

Mit wem arbeiten Sie zusammen — Labor, Entsorgung, Abrechnung, Datenschutz — und welche Praxis- und Terminsoftware setzen Sie ein?

Wie es bei Ihnen geregelt ist

Ein paar Festlegungen aus Ihrem Alltag: getrennter Wartebereich, besondere Uhrzeiten für einzelne Patientengruppen, Zugang zum Meldesystem.

Bis wann nehmen Sie sich das vor?

Zu jeder offenen Maßnahme gehört ein Termin. Den setzen Sie, nicht wir. Ihre Angaben stehen mit Datum in der Übersicht, die Ihren Unterlagen beiliegt.

Sie können jederzeit unterbrechen

Ihr Stand wird bei jedem Schritt gespeichert. Über denselben Link machen Sie später weiter.

Was zurückkommt

Zurück kommt je offener Anforderung ein Entwurf: ein Dokument mit Ihren Angaben an den passenden Stellen. Sie prüfen, ergänzen und verantworten die Entwürfe.

Bewertungs-, Datums- und Ergebnisfelder bleiben leer. Diese Einträge entstehen im Lauf des Jahres bei Ihnen — sie belegen die Durchführung.

kammerfest ist ein unabhängiges, KI-gestütztes Organisationstool für das einrichtungsinterne Qualitätsmanagement — keine offizielle Prüfung einer Zahnärztekammer, keine Zertifizierung und kein Audit der Praxis. Der Bericht ersetzt Stichprobenprüfungen der KZV oder Praxisbegehungen nicht und nimmt deren Ergebnis nicht vorweg.

Wonach wir nicht fragen

Nach Nachweisen fragen wir nicht. Diese Felder bleiben offen — Sie tragen sie ein, wenn Sie die Dinge tun: